Informes detallados del cliente de PTC que utilizan tablas dinámicas

El Informe detallado del cliente de PTC ofrece una excelente manera de que los administradores supervisen y gestionen las licencias de PTC. Este informe genera una instantánea de la instalación de un cliente, incluido el producto, hardware, dirección y estado de mantenimiento para cada entrada de producto en la base de datos de PTC. Al trabajar con el Departamento de Gestión de licencias, los administradores de sistemas pueden utilizar el informe para comunicar cambios de configuración y la reasignación de licencias. En el siguiente documento se explica la funcionalidad de tablas dinámicas de Microsoft Excel que le permite clasificar y ver fácilmente los datos, aunque debe revisar la información que contiene el informe.

Utilice los datos de ejemplo del fichero example.xls para crear una tabla dinámica.

Creación de tablas dinámicas de Excel:

1. Abra en Excel el Informe detallado del cliente de ejemplo: example.xls.

2. Realce el conjunto de datos que desee revisar mediante la tabla dinámica.

  • Para seleccionar los datos, seleccione una de las celdas en la información del informe. Sería suficiente con seleccionar la celda A1 de la tabla 1 siguiente.
3. Seleccione las opciones de menú: Datos - Informe de tabla dinámica... como se muestra en la tabla 1 siguiente.

Tabla 1



4. Seleccione Siguiente en la pantalla del asistente para tablas dinámicas, paso 1 de 4, para aceptar la opción por defecto Lista o base de datos de Microsoft Excel.

5. Seleccione Siguiente en la pantalla del asistente para tablas dinámicas, paso 2 de 4, para aceptar la información de Rango de la tabla dinámica.

6. Defina el contenido de la tabla dinámica en el asistente para tablas dinámicas - paso 3 de 4 * Para Windows 2000, seleccione el diseño y aparecerá la siguiente imagen.

  • Arrastre y suelte los iconos de encabezado de columnas de datos de la derecha como se muestra a continuación. Estos iconos representan todas las columnas realzadas del Informe detallado del cliente.
  • Colocación
    • Con este ejemplo se creará una tabla que muestra la información de licencias asignada a cada ordenador.
      • Coloque el icono Host Id (ID. de host) en el área de columna o fila.
      • Arrastre el icono Config Id (ID. de configuración) al área de fila.
      • Mueva el icono Item Description (Descripción del artículo) al área de fila.
      • Suelte el icono QTY (Cantidad) en el área de datos.


Notas:

El formato de la tabla se puede ajustar definiendo varias opciones para las selecciones de fila, columna o datos. Pulse dos veces en el icono que desee para cambiar las opciones disponibles.

Opciones de fila y columna:

  • Los subtotales de cada elemento de fila o columna se pueden eliminar si define la opción Subtotales en Ninguno como se muestra a continuación.
  • Se pueden omitir elementos específicos de la tabla realzándolos en la lista Ocultar elementos.
Opciones de datos:
  • Establezca el proceso de recopilación de datos definiendo la opción Resumir por. El uso típico del Informe detallado del cliente es Sumar la cantidad de licencias.
  • Controle el formato del campo de cantidad y especifique las posiciones decimales correspondientes seleccionando Número y definiendo el formato de celda deseado. Para obtener los mejores resultados con el Informe detallado del cliente, establezca el formato de celda en Número y las posiciones decimales en cero ("0").



  • 7. Por defecto, la tabla dinámica se generará en una nueva hoja. Seleccione Finalizar para crear la tabla. Se creará una tabla como la que se muestra a continuación.
     




    8. Para modificar la tabla, vuelva al asistente para tablas dinámicas para realizar los cambios que desee. Después de seleccionar una celda de la tabla dinámica, acceda al asistente mediante una de las dos opciones siguientes:

     

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